법인 임원 임기 만료 중임(연장) 셀프등기 방법 총정리 - 이대로만 따라 하세요(양식 포함)

안녕하세요, 바로뉴스입니다!

제가 운영하고 있는 법인의 임원 임기만료가 다가와서 온라인으로 중임등기신청을 하려고 했는데요,

맨땅에 헤딩하듯 등기소에 전화해가면서 진행하다보니까, 

시간은 좀 걸려도 은근 어렵지도 않고, 준비서류도 생각보다는 간단하더라고요!

법무법인에 맡기려니 등록면허세 이외에도 10만원정도의 비용이 발생해서 총 15만원 들더라고요

그래서 직접 해보자! 생각하고 진행하게 됐습니다.

제가 직접 하니 등록면허세와 등기수수료 합해서 5만원 정도에 마무리했습니다!

저처럼 자세하게 절차를 적어놓은 분이 없어서 저는 좀 헤맸어요 ㅠㅠ

그래서 시간이 좀 걸리긴 했지만, 여러분은 이대로 따라하면 힘들지 않게 하실 수 있어요!

제가 진행한 프로세스 하나하나 캡쳐해가면서 하다보니 글이 길긴 하지만,

혹시 중임등기 하시려는 분이 있다면 이대로만 해도 성공입니다!

(등기소 직원이 검토하는거다보니 담당자에 따라 조금은 더 요구하는게 있을 수도 있다고 안내는 하더라고요)

아래 목차 보시고, 필요한 부분만 보시러 이동하셔도 됩니다!

필요서류/자료

정확하게 하기 위해 등기민원콜센터에 문의해서 필요 서류를 받았어요

대표이사변경 첨부서류

○대표이사변경 첨부서류

[공통서류]

1.임원변경등기신청서

2.주민등록초본(주소변동사항포함)

3.등록면허세 영수필 확인서(관할 시.군.구청 세무과 문의)

4.등기신청수수료영수증

5. 정관사본(임원의 수가 변경되는 경우)

[중임]

6.공증받은 이사회의사록

(이사3인미만 공증받은 주주총회의사록,정관사본)

7.중임승낙서

8.개인인감증명서

(승낙서에 법인인감날인한 경우 생략가능)

이사/감사변경 첨부서류

○이사/감사변경 첨부서류

[공통서류]

1.임원변경등기신청서

2.등록면허세 영수필 확인서(관할 시.군.구청 세무과 문의)

3.등기신청수수료영수증

4.정관사본(임원의 수가 변경되는 경우 또는 임기확인용 등) 추가될 수 있음.

[중임]

5.공증받은 주주총회의사록

6.중임승낙서

7.개인인감증명서

(개인)

8.주민등록등(초)본

*중임으로 진행할꺼기에 중임 서류목록만 올려드립니다

첨부서류 취합 리스트

1.임원변경등기신청서

2.등록면허세 영수필 확인서(관할 시.군.구청 세무과 문의)

3.등기신청수수료영수증

4.정관사본(임원의 수가 변경되는 경우 또는 임기확인용 등)

5.공증받은 주주총회의사록&이사회의사록

*대체-주주서면결의서(주주전원 인감날인), 주주명부 사본(주주 개인 인감증명서:전자서명)
중임 임원 전원의

6.중임승낙서

7.개인인감증명서(승낙서에 법인인감날인한 경우 생략가능)

8.주민등록등(초)본(주소변동사항포함)

우선 필수 서류 리스트만 봐도 머리가 아프시죠?

하지만 정리하면 생각보다 쉽습니다.

**공통서류 1~3은 신청을 진행하면서 자연스럽게 해결됩니다.**

1. 임원변경등기 신청서-신청 과정 자체가 신청서 (준비 필요 X)

2. 등록면허세 영수필 확인서-위택스(이택스)납부하면서 해결 (준비 필요 X)

3. 등기신청수수료영수증-마지막에 납부 (준비 필요 X)

**미리 준비 필요**

4. 정관사본

5-1. 주주서면결의서(주주전원 인감날인)

5-2. 주주명부 사본(주주 개인 인감증명서:전자서명)

6. 중임승낙서 (각각 임원의 직인 날인 필요)

중임 임원 전원의

7. 개인인감증명서 (전자서명으로 진행)

8. 주민등록등(초)본(주소변동사항포함) (전자서명으로 진행)

최종 필요 서류 리스트(이것만 보시면 됩니다)

쉽게 정리해드릴께요!

결국 필요한건 

1. 주주서면결의서(주주전원 인감날인)

2. 주주명부 사본(주주 개인 인감증명서:전자서명)

3. 중임승낙서 (각각 임원의 직인 날인 필요)

4.정관사본

5. 중임 임원, 이사 전원의 공동인증서 (또는 개개인이 전자서명 할 수 있게 준비)

6. 법인 전자증명서

7. 법인 OTP (기기 OPT 또는 모바일 OTP-신청 방법은 내용 참고)

이게 다입니다.

이렇게 보니까 생각보다 심플하죠?

아래 주주서면결의서와 중임승낙서 양식 남겨드려요 

주주서면결의서, 중임승낙서 다운받기

법인 임원 중입 등기 변경 신청 Step by Step

셀프등기 신청방법-part.1

1. 우선 법인 전자증명서가 꼭 필요합니다! 컴퓨터에 USB 꼽아주세요

2. 인터넷등기소에 들어가서 로그인-전자신청사용자-전자신청 순서로 눌러서 전자증명서로 로그인해주세요

3. 신청-법인-법인등기 신청-신청서 작성/제출 순으로 커서를 움직여서 클릭해주세요!

4. 오른쪽 위에 "신규작성" 클릭해주세요

5. "전자신청"을 눌러주시고, 그 아래 "동의합니다" 눌러주세요

등기 유형은 "주식회사ㅣ(대표)이사/감사 등의 임원사항 변경" 클릭해주시면 바로 아래 신청서가 나옵니다.

6. 법인대상 조회를 통해 법인 선택

저 같은 경우 상호를 입력해서 진행했어요

등기소를 정확히 선택해줘야 나와요!

7. 등기의 목적 및 사유는 "임원 임기만료로 인한 중임 등기"

8. 중임되는 모든 임원을 하나씩 변경 클릭해서 등기원인 "중임"으로 신청해줍니다.

등기원인 "중임" 누르고 등기원인일자 해당하는 날짜로 설정을 합니다.

해당 임원의 주민등록번호 뒷자리 입력 후 확인

모든 임원의 등기원인 변경을 했으면 아래와 같이 나옵니다.

9. 등록면허세 납부

*인터넷 창 하나를 더 켜서 아래 절차대로 등록면허세를 납부합니다.

위택스 등록면허세 납부

**제일 먼저 위택스에 등록면허세를 내고 시작하는 것도 방법입니다!

저의 경우 사업장이 경기지역에 위치해 있기 때문에 위택스 사이트를 통해 납부했습니다.

위택스 사이트 바로가기

*서울의 경우 이택스로 납부

서울 이택스 사이트 바로가기

9-1. 우선 위택스 사이트에 들어갑니다

9-2. 위택스에 등록되어있는 공동인증서로 로그인을 합니다

인증서가 저장되어있는 위치로 이동해서 비밀번호 입력 후 로그인

9-3. 상단의 신고-등록면허세-등록분을 클릭합니다(마우스를 신고탭으로 옮겨서 등록분을 클릭)

9-4. 오른쪽에 신고서 작성하기 클릭

9-5. 자동으로 입력되어있는 신고인 밑에 납세자 란에서 "신고인과 동일" 클릭하면 납세자 자동입력됩니다.

9-6. 신고유형을 아래와 같이 선택합니다.

물건종류: 법인

물건상세종류: 영리법인 (비영리법인이시라면 비영리법인 클릭)

등록원인: 기타

순으로 클릭해주세요

9-7. 법인 주소와 그 관할자치단체를 선택해주세요

9-8. 산출 세액을 확인해주세요.(자동 입력되어있습니다)

과세정보는 등록면허세 40,200원, 지방교육세 8,040원(20%)로 나옵니다.

확인 후 다음버튼 눌러주세요

9-9. 구비서류는 별도로 필요없기 때문에 별도로 첨부하지 않고 다음버튼을 눌러주세요

9-10. 마지막으로 신고 내용 확인 후 제출 눌려주세요

9-11. 이제 나와있는 고지서 대로 납부하시면 됩니다.

**여기에 보이는 납세번호를 꼭 캡쳐해야합니다**

혹시 기억을 못하셨으면 확인하는 방법을 아래 설명해놓겠습니다.

**법인카드의 경우 지방세 납부가 불가하기 때문에 계좌이체로 진행하셔야합니다**

계좌이체의 경우 계좌번호와 비밀번호 4자리 입력 후 결제

개인카드납부의 경우 카드번호와 유효기간 및 할부기간 지정해서 결제

9-12. 혹시 납세번호를 기억하지 못하실 경우 아래 경로를 통해 확인하세요.

"전자납부번호"를 클릭합니다

"영수증 출력" 클릭

영수증에 나와있는 "납세번호"를 캡쳐 또는 메모합니다.

셀프등기 신청방법-part.2-등록면허세 납부 후 절차 계속

10. 이제 다시 인터넷 등기소로 돌아와서 납세금액과 납세번호, 등기신청 수수료를 입력합니다.

11. 행정정보연계 및 첨부서면

신청인을 입력합니다

중임되는 임원들 모두의 전자서명을 요청합니다 (주민등록 초본 대신)

개인의 공동인증서/금융인증서로 인터넷 등기소 통하여 인증 가능합니다

(추후 임원 및 주주의 전자서명도 많이 필요하기 때문에 한꺼번에 하시면 좋습니다)

임원 개개인 전자서명 하는 법 보러가기

별도의 창이 뜨면 휴대폰번호만 입력해서 작성완료 누릅니다.

전자서명을 하지 않으면 이렇게 승인 대기 상태로 됩니다.

등록면허세 납세번호를 입력했으니 연계요청을 클릭해 연계해줍니다.

전자서명도 마치고, 등록면허세 연계요청도 완료되면 아래와 같이 표시됩니다.

12. 첨부파일 첨부 및 전자서명

이제 준비된 서류를 하나씩 첨부합니다.

1. 주주명부

2. 주주전원의 서면결의서

3. 중임승낙서

4. 정관사본

첨부서면 추가 버튼을 눌러주세요

이제 자주 사용하는 첨부서면에서 주주명부를 클릭 후 선택

작성/첨부 란의 전자문서를 선택합니다.

파일첨부를 클릭하여 미리 스캔해 둔 주주명부를 첨부한 후 등록완료 버튼을 누릅니다.

주주전원의 서면결의서도 똑같은 방식으로 첨부합니다. (위 방법 참고)

파일을 첨부했지만 주주전원의 서면결의서는 주주 전원의 전자서명이 필요합니다.

서명인 란에 "등록" 클릭해주세요

이제 주주 전원의 성명과 주민등록번호를 입력합니다.

그럼 이렇게 아래에 등록한 주주의 명단이 뜨게 됩니다.

서명여부에 저는 지금 서명을 완료한 상태여서 "완료"로 뜨지만 처음에는 "미완료" 표시됩니다.

**전자서명은 중임승낙서까지 다 등록한 후에 진행하면 됩니다 

마지막으로 중임승낙서도 첨부합니다

보시면 자주 사용하는 첨부서면에 중임승낙서는 없기 때문에 "기타"를 조회해서 선택합니다.

추가한 기타 란의 전자문서를 클릭합니다

이제 첨부서면명을 "중임승낙서"로 바꾼 후 중임승낙서를 첨부하여 등록 완료합니다.

임원의 전자서명을 위해 서명인 란의 "등록"을 누르고 주주전원의 서면결의서와 마찬가지로 이름, 주민등록번호를 입력해 전자서명을 요청합니다.

저의 경우 중임승낙서를 하나하나 따로 등록했는데, 한꺼번에 등록하는 분도 있더라고요

정관도 첨부해야합니다.

저 같은 경우 처음에 상담해주셨던 분이 필요 없다는 식으로 얘기해서 첨부 안했다가 보정명령이 떨어져서 추가 첨부했습니다.

마찬가지로 "전자문서" 클릭해서 기존에 있던 정관 첨부해주시면 되고요

첨부한 다음에는 서명인 란에 "등록" 클릭합니다.

이번에는 개인이 아니라 법인을 클릭해주세요.

그러면 회사명과 법인등록번호는 자동으로 채워져 있고요,

대표자 성명과 대표 주민등록번호 입력 후 "입력" 버튼 누릅니다.

그러면 이렇게 아래처럼 전자서명할 법인과 대표자 정보를 확인할 수 있습니다.

"닫기" 누르시고요

이제 모든 부분에 전자서명을 하면 됩니다.

서명인 란에 3/3, 1/1 등으로 표시가 되어있는데, 이건 모든 주주와 임원이 전자서명을 마쳤기 때문입니다.

총 서명해야 할 부분은 4가지.

1. 행정정보 발급 및 이용동의서 작성 목록 - 중임 임원 전원(주민등록초본 대신)

2. 중임승낙서 - 중임 임원 전원

3. 주주전원의 서면결의서 - 주주 전원

4. 정관사본 - 법인(로그인되어있는 인터넷등기소 페이지 그대로)

전자서명하는 곳은 인터넷등기소-등기지원 서비스-전자서명자승인-법인 첨부서면 승인 순으로 마우스를 움직여주셔서 클릭하시면 됩니다.

전자서명 방법은 아래 링크를 확인해주세요

전자서명 하는 방법 보러가기

전자서명을 모두 마쳤다면 이제 맨 아래 "신청서작성완료" 클릭

"확인" 클릭

신청서 작성성내역 확인 후 "확인" 클릭

신청수수료 결제를 합니다.

제가 깜빡하고 결제하는 과정은 캡쳐를 하지 않았더라고요.

이제 신청서 제출대기 란에서 제출한 신청서 클릭 후 "제출"클릭합니다

최종 확인 후 제출합니다.

모바일 OPT 발급

(OPT가 이미 있으시면 스크롤을 part 3까지 내려주세요)

그런데... 갑자기 OTP가 필요하다는거 아닙니까?

분명 저한테 절차 안내해준 상담사 분은 이런 얘기가 없었는데요...

아마 당연히 있겠거니 했나봐요

다시 전화해서 상담사분께 이거는 어떻게 해야 하는지 물어보니, 모바일 발급이 가능하다고 해서 안내를 받았습니다.

1. 전자신청 로그인 후 신청 법인→지원 관리→전자증명서용 보안매체 발급 신청 및 관리

2. 보안매체발급신청 탭 선택하여 [안내동의]체크 박스에 체크

3. 전자증명서 인증 후 대표자의 개인정보 및 휴대전화번호를 입력하여 제출 클릭

4. 전자증명서 인증 후 접근번호 확인 가능

[모바일 OTP앱 등록절차]

1. 인터넷등기소앱 + 인터넷등기소OTP앱 설치

2. 인터넷등기소 OTP앱을 실행한 상태로 두고

3. 인터넷등기소앱에서 우측하단 [모바일OTP발급]선택

4. 발급신청 내역에 기재된 접근번호(대소문자 주의, 하이픈(-)자동생성),

  발급신청인의 성명(직접입력), 주민등록번호를 입력 대표자 휴대폰 인증 후 발급

  (모바일OTP발급 신청 시 입력한 핸드폰번호와 명의가 일치해야 함)

5. 인터넷등기소 OTP앱 자동으로 이동되니 사용할 비밀번호(6자리) 설정 등록

6. 인터넷OTP앱 실행_설정한 비밀번호로 입력 후 OTP번호생성

셀프등기 신청방법-part.3-OPT 발급 후 제출

마지막 단계입니다.

OPT 번호를 생성해서 OTP 인증번호를 입력합니다

그러면 이제 제출 완료!

모든 작성 방법이 끝났습니다!

너무 긴 글이었죠 ㅠㅠ

그래도 제가 맨땅에 헤딩하듯 등기소에 전화해가면서 진행한 사항에 대해서 여러분들은 큰 시행착오 없이 진행하길 바라는 마음에 글 남겨봅니다.

다음에 시간이 되면 파트로 나눠서 따라하기 수월하게 글을 정리해보도록 하겠습니다

불편한 사항이 있으면 댓글 남겨주세요!

최대한 확인해서 수정해보겠습니다!